北京盈科律师事务所:将万人拧成一股绳,打响航母级“硬核”抗疫之战

杨楠律师    2020-10-24    107
查尔斯·罗伯特·达尔文说过:“在剧烈变化的环境里,能够生存下来的,不是那些最强壮的,也不是那些最聪明的,而是那些最灵活的,懂得适时变化的。”2020年,是盈科律师事务所(以下简称“盈科”)第二个十年计划的开端之年。伴随武汉“封城”通告的发布,这艘万人级“航母”立刻加足马力,此后的18天内,盈科不仅完成了内部万名员工的防护体系,还迅速调动全球资源为抗疫一线输送了大量善款、物资与人力,无论是支援武汉还是海外援助,一展大所担当。随着疫情深入,突然“暂停”的社会生产生活也为律师行业的发展带来了巨大挑战,如何降低律师成本?盈科提出扶持政策时间跨度为3年,惠及律师人数超过9000名,总金额超过1亿元;足不出户,如何开辟线上服务空间?盈科抓住数字化律所转型趋势,发挥大所信息建设力量,启动云端办公,除了76家(当时数据)分所可享受办公协同外,此套系统还向外部律师开放;与此同时,盈科所有办公室全部建立直播室,启动直播,一时间满屏皆盈科律师课程,全新线上品牌似乎引领行业转“危”为“机”……在第二个十年计划的开端,盈科人谱写的抗疫篇章拉开了其“硬核”底色的发展序幕……“403”“12000+”和18天“这将是一个和SARS同等级的重大事件。”自1月20日新冠病毒肺炎人传人现象被确认存在后,盈科律师事务所创始合伙人、主任、全球董事会主任梅向荣律师立刻有了预判。擅长做战略规划的梅向荣立刻召集管委会在疫区和全球盈科律师之间做出防范与援助预案。403,这是盈科武汉律所的在职员工人数;12000+,这是盈科旗下的人员总数。庞大的数字背后,是人员统筹与疫情防控工作的繁重与艰巨——眼下的紧要问题,是如何保障每一位盈科人的健康与安全。1月21日,盈科总部行政部第一时间发布《关于积极防控新型冠状病毒的慰问提示函》。1月22日,盈科对全所办公区进行消毒及安全检查工作,主动掌握事务所人员流动信息。1月23日,梅向荣律师牵头正式组建了盈科律师事务所新型冠状病毒肺炎防控工作领导小组,并在组内迅速形成共识,梳理确定了六个工作方向——处理恐慌情绪、建立内部制度、进行慈善捐助、发动海外力量、参与社会防控、编纂法律解释。方向定好了,具体措施的设计事无巨细,必须一件件推动落实。在责任分工制下,防疫领导小组成员放弃了除夕前的所有休息时间,凌晨一二点,家家户户万籁俱寂,领导小组还在群内讨论着第二天的工作如何部署落实。自疫情防控领导小组组建起,盈科党委始终坚决地统筹与推动着相关工作,全国各地共有284名党员签署了党员承诺书,不造谣不传谣,尽自己所能做好宣传防护工作。盈科律师事务所创始合伙人、名誉主任、党委书记郝惠珍律师表示,“在这种重大事件面前,党员律师始终是立足本职、勇于担当的‘旗帜’。”作为党委书记的她与众多党委委员、管理层人员一道,组成了盈科的“定海神针”。她说,为全行业、全社会做着一点一滴的贡献,不单单是盈科一家律所的担当,也是所有法律人未来共同的担当。位于疫区中心的盈科武汉律所,第一时间获得了总部的调度支援。全员停止线下办公、每日报备自己的健康状况,包括是否与相关人群有接触、是否正在生病……一系列防疫制度、方案快速下发执行,盈科用自己的行动,为武汉分所的每一个人撑起了保护伞。“团结力量大。”盈科武汉律所党委书记李景武律师作为防控小组组长全程参与了盈科抗“疫”行动,看到全体盈科人为阻击疫情全力以赴,他感触很深。作为湖北省规模最大的律所,在盈科总部的“硬核”关怀下,盈科武汉律所全所上下情绪稳定,在家做好隔离防护,同时开启线上办公模式,为客户提供线上法律服务和其他各项业务工作。即便是在高负荷的防控工作下,盈科依然保证了应有的高效运作:防控小组组建当天,技术部门即完成“每日一报”软件系统的开发。该软件能够覆盖每一位盈科律师,防止律师信息遗漏;防控小组也即刻确立了“值班”制度并开始轮流值班,以应对假期的紧急情况。各分所也纷纷响应总所行动,由执行主任牵头组建起了一个个防控小组。紧要关头,这座庞大“机器”的每一个齿轮都完全运作了起来。盈科律师事务所中国区董事会主任、中国区执行主任李正律师是疫情防控领导小组成员,他说“每个人都不能置身事外,每个人都不能独善其身。”正因为此,每个环节都需要严格把关。从技术小组的软件开发到捐助行动的方案设计,李正与执行人员事无巨细地一一确认,统筹落实防控工作,将盈科的各个执行部门拧成了一股绳。短短18天,从事发突然的疫情扩散,到防控领导班子的迅速组建,再到实现全员健康监控,每一位盈科律师的健康信息都随时可以上传和沟通,万人大所信息沟通犹如“微信好友”,快捷而精准。这家大所用惊人的管理能力和组织效力交出了答卷。将万人拧成一股绳疫情之下,许多疫区医护人员穿了防护服后不敢喝水、怕上厕所,因为脱下没有足够的防护服,甚至有的医护人员穿“尿不湿”为节省防护服。“不能挑”“有什么就用什么”……湖北全省医疗物资供应处于紧张状态,前方医护人员在千方百计地克服困难,种种消息让盈科人揪心不已,看到全国各地医护人员毅然逆行驰援武汉,这家万人所掀起了持续不断的公益援助浪潮。1月30日,盈科“新冠肺炎医护人员救助及奖励专项基金”及“逆行者专项支持基金”这两个针对性的捐款项目正式设立,筹集、购买并运送医疗专用物资用于救助、补助及奖励奋战在一线的医护人员。6800多名盈科律师参与到了本次行动之中,总计募捐354万元善款,其中150万元直接捐助到了5家湖北地区的一线医院。此外,盈科还为武汉福利院输送大米粮油等生活物资,覆盖10余家福利院8000余位老人。在盈科,党员律师们身先士卒,冲在抗疫第一线:西宁分所的党员陈海文主动请缨加入了一线疫情防护队,24小时轮班倒,在当地一线为村民服务;石家庄分所的党支部书记王英哲则深入无门卫的老旧小区,进行体温测量、人员登记以及防疫知识宣传等工作。盈科国际创始合伙人、全球合伙人、全球董事会执行主任杨琳律师负责统筹国外的资源,跟进英国、印度、墨西哥、罗马尼亚、捷克、斯洛伐克、意大利、以色利、韩国等各个渠道的口罩、护目镜、防护服、消毒液等紧缺医疗资源。2010年,盈科开始布局全球战略,随着中国企业全球投资热点的不断发展,盈科通过直营分所和全球法律事务联盟的方式覆盖全球82个国家。疫情期间,盈科全球体系的律所通过线上办公保持紧密互动。盈科美国律所专门针对“旅行警告”体系进行了完整梳理分析,帮助旅行者了解实际情况,减轻恐慌情绪。远在柬埔寨旅游的南京分所鞠建荣律师听闻国内疫情,与助手陈彦达走遍了暹粒市区十几家药店,搜集了一批口罩寄回事务所缓解供应压力;上海分所的崔光镐律师义务翻译相关试验标准并与韩国生产商一一核对,顺利完成了韩国向武汉的N95口罩捐助准备工作;石家庄分所的武汉籍律师杨郑购买了五箱口罩寄到武汉,希望能尽一点“绵薄之力”……在全球疫情发展形势愈发严峻后,盈科迅速与盈科全球法律服务联盟所成员律所及盈科海外9家直营分所联系,向英国、美国、以色列、西班牙、捷克、匈牙利、斯洛伐克、俄罗斯、阿根廷、乌干达等国家寄送10000个KN95口罩。盈科全球法律服务联盟以色列成员所Lipa Meir &Co律所合伙人Eyal Khayat律师致信杨琳律师表达了感谢:“非常感谢来自盈科律师事务所的慷慨慰问。很荣幸、自豪地成为盈科全球法律服务联盟的一员,在COVID-19疫情期间,深深地感受到了盈科律师事务所的温暖之情。在全球都面临各种严峻挑战之际,我们各个国家的联盟律所,更应该精诚合作,共谋发展。”暖心扶持,携手共进千人同心,则得千人之力。盈科坚持以人为本,疫情给行业带来了压力和挑战,一家上万人的律所如何帮助律师度过难关,尤其是很多年轻律师?这是一道超级难题,同时也是一次规模化律所转型升级的机会。2月中旬,苏州和上海等地先后出台了关于中小企业的疫期支持政策,疫情对企业经营的影响已经引起了政府的高度关注。2月24日,北京市司法局发布了支持北京律师行业持续健康发展的九项措施。同时,多地律协也先后出台了减免会费等系列律师扶持政策。梅向荣律师说:“从政府到行业协会都展现出对疫情下律师执业的高度关注和扶持,这使得我们也在思考,盈科作为一家规模大所如何在特殊时期履行大所的责任和担当,如何从律所的角度来支持律师的发展、支持行业的发展,为社会作出贡献。”自2月7日至3月5日,经过先后三次线上会议,盈科扶持政策基本定型,包含了降低最低创收指标、免除2月份房间或工位费、倡导共享办公、启动“云端办公室”、威科信息库实务模块免费开放、律师免费加入国际律协、申请政府支持政策惠及律师、鼓励引进律师人才等十大项近二十条律师扶持政策。扶持政策时间跨度为3年,惠及律师人数超过9000名,总金额超过1亿元。同时,盈科扛起大所的行业担当,对外发布了《关于全国律师互助协作的倡议书》。盈科分布在全国各地的76家(当时数据)分所及各地客户服务网络,愿为全国同行提供互助协作平台,代为立案、协助查卷、阅卷、会见、递交或领取相关法律文书、以及特别情况下的转委托等内容。盈科自 2001 年成立以来,就提出了“走出去”“走下去”的目标。梅向荣律师表示,“推出这样力度的扶持政策,整体而言是为了确保今年的发展目标不动摇,而盈科大家庭的发展,一定来自于每位盈科律师的发展,我们有责任将温暖传递到每一个人身上。”在这样的暖心政策下,盈科律师事务所的发展步伐未停息。在这特殊的庚子年战“疫”过后,19岁的盈科乘风破浪依旧。正如梅向荣律师所言,“困难是暂时的,事业是长久的,温暖是永久的,这是最重要的。”专业“战场”冲锋陷阵对盈科律师而言,发挥专业能力为抗疫做公益维护国家声誉更合乎本位的体现。疫情发生后,发生了多起外国律师起诉中国的事件。根据greatgameindia网站曝出的新闻,4月4日,国际法学家协会会长艾迪思·C·阿格瓦拉代表国际法学家协会和全印律师协会向联合国人权理事会提出申诉,要求中国赔偿因新冠疫情造成的损失。在得知消息后,盈科第一时间与盈科印度联盟律所合伙人、印度国家律协候任主席Prashant Kumar先生取得联系。对此Kumar先生发表申明:“全印律师协会非印度国家律师协会,这样的起诉是误导,与印度国家律师协会无关。”这个申明在全印进行了公布,并提供给国家智库和政府机关,针对中国疫情的不良情况予以说明。能该出手时就出手,除了责任心之外,专业能力也是必然因素。19年来,盈科在不断“变大”的同时也在潜心“变强”。从2009年到2019年,盈科用十年时间,形成了以全国业务指导委员会为顶层架构。盈科全国业务指导委员会在全国层面设有盈科律师研究院、盈科律师学院、30个专业委员会、11个综合性法律中心,在各分所设立700余个专业部门对接各专业委员会,形成了盈科专业化建设的经纬网络状布局。作为诸多企事业单位的法律顾问,盈科全国业务指导委员会先一步意识到了疫情发生后普遍性法律问题将迅速产生这一状况,盈科律师事务所创始合伙人、副主任、全国业务指导委员会主任李华主抓防控期间专业化工作,并提前进行了工作部署,特殊时期律师在做好防控工作的同时应发挥出法律人应有的温度。盈科在组织全所律师做好疫情联防联控的同时,充分发挥律师职能作用与专业优势,盈科全国各专业委员会、综合性中心及专业部针对疫情期间的多发法律问题组织研讨,撰写专业文章,并以短文形式进行发布。在盈科全国业务指导委员会的号召和盈科第三届全国劳动与社会保障法律专业委员会的积极响应配合下,各地盈科律师对疫情期间产生的多发法律问题进行研讨,并根据当地政策编写了合计90余万字的《疫情防控涉及企业用工指南》。陈海文加入社区街道疫情防护队盈科武汉律所从疫情风暴中的“受助者”转变为“施助者”,积极履行法律人在应对重大突发事件的担当有为之责,迅速成立“盈科武汉律所公益法律服务团”,短短1小时内就有超过60名的党员及执业律师申请加入并申报专业领域。武汉分所的律师们开启线上办公联动模式,为政府部门、企事业单位、广大群众在疫情期间所遇到的法律问题免费提供线上咨询服务,为抗击新型冠状病毒引发的肺炎疫情贡献盈科力量。在疫情防控进入常态化后,盈科开始帮助企业做复工复产工作,向医护人员提供两年的免费法律服务,并已有超过50多名的律师参与其中。此外,包括对医护的安排、医疗物资的出口、涉及医疗诈骗等,盈科律师都有参与。穿越疫情让盈科体验到了规模所的应急管理,同时也深深感悟到,一家万人所不只是人数众多,服务范围广泛,更是给予幸福安全,能够凝聚人心。“每个人所得到的幸福感,不是你得到什么,而是你能给别人带来什么,你是否为推动社会发展做出了一点力所能及的贡献。”梅向荣律师表示,坚持社会公益价值,是律师这一职业对社会、国家、世界应该承担的责任和使命担当。在19年的历史发展长河中,盈科始终坚持,律所发展既需要符合实际的商业运营,又需要有“仰望星空”的情怀,在创造经济价值的同时,更需要担起社会责任。无公益不盈科,意味着没有公益,就没有盈科的发展,也没有盈科的文化。此役硬核之战,盈科获得了另外一种“双赢”,也更坚定了坚守社会公益,践行社会责任的决心!

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